폐업한 병원 진료기록, 이젠 클릭 한 번이면 집에서 발급된다

실손보험 청구, 사고 소송 준비, 진료 이력 조회까지… 이제 병원이 사라져도 걱정 없습니다

오래전에 진료받았던 병원이 폐업했다는 소식을 들으면 가장 먼저 드는 생각은 “그 병원에서 받았던 진료기록, 이제 못 받는 건가?”일 겁니다.
그동안은 진료기록을 찾기 위해 보건소나 행정복지센터를 오가며 서류 제출, 확인 절차를 거쳐야 했지만,
2025년 7월부터는 전혀 다릅니다.
정부가 운영하는 **공식 온라인 서비스 ‘메디차트(MediChart)’**를 통해 폐업 또는 휴업한 의료기관의 진료기록을 온라인으로 간편하게 조회하고 신청할 수 있게 된 것이죠.

이번 글에서는 소비자 입장에서 메디차트를 왜 사용해야 하는지, 어떻게 활용할 수 있는지, 어떤 기록까지 받을 수 있는지를 정확하고 쉽고 흥미롭게 소개합니다.

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병원이 문 닫아도 내 기록은 남는다, 메디차트가 생긴 이유

예전에는 병원이 폐업하면 진료기록도 사라질 줄 알았지만, 의료법상 진료기록은 반드시 일정 기간 보관해야 하며, 폐업 후에도 정부나 지방자치단체가 지정한 기관에 이관되어 안전하게 보존됩니다.

문제는 이 기록을 찾아내는 과정이 너무 복잡했다는 것.
서류, 방문, 전화 문의 등 절차가 번거로워 일반인 입장에선 접근이 쉽지 않았습니다.
그래서 보건복지부가 만든 것이 바로 **‘메디차트’**입니다.
이제는 전국 어디서든, 병원이 없어도, 단 몇 분 만에 필요한 기록을 찾을 수 있습니다.

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메디차트란? 내 진료기록을 찾는 정부 공식 온라인 서비스

• 공식 명칭: 폐업 등으로 진료기록을 보관 중인 의료기관의 기록 발급 시스템
• 운영 기관: 보건복지부
• 홈페이지: https://medichart.mohw.go.kr
• 서비스 시작일: 2025년 7월 21일
• 대상 기관: 병·의원, 치과, 한의원 포함

구분 상세 내용

신청 대상	본인 또는 법적 대리인(자녀, 부모, 배우자 등)
인증 방법	간편인증(카카오, PASS 등), 공동인증서
수령 방식	등기우편, 병원 이메일 전달, PDF 출력 중 선택 가능
수수료	일부 병원은 기록 발급 수수료 발생 가능(표기됨)

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신청부터 수령까지, 메디차트 이용 방법 한눈에 보기

1. 홈페이지 접속
   • 메디차트 사이트(https://medichart.mohw.go.kr) 접속
2. 본인인증 후 병원 검색
   • 여권 또는 신분증 없이도 간편인증으로 본인 확인
   • 폐업 병원명 입력 후 조회
3. 진료기록 종류 선택
   • 진료기록부, 입퇴원기록, 진단서 등 원하는 항목 선택
4. 수령 방법 선택 후 신청 완료
   • 이메일, 우편, 출력 중 선택
   • 평균 3~7일 내 수령 가능

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어떤 기록까지 받을 수 있을까? 실무에 딱 맞는 서류 총정리

서류 명칭 주요 활용 예시

진료기록부	과거 질병 치료 이력 확인, 건강검진용 이력 등록 등
진단서	실손보험 청구, 법원 제출, 학교 제출 등
영상 기록	MRI, CT, X-ray 자료 활용 (소견서 포함)
입원기록지	장기요양 신청, 퇴원 후 회복 상담, 장애 등록 등

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이런 경우 꼭 메디차트를 활용하세요

• 실손보험, 자동차보험 청구에 필요한 진단서가 폐업 병원에 있는 경우
• 병원 간 진료기록 이관이 필요한데 해당 병원이 더 이상 운영하지 않는 경우
• 가족의 상해, 후유장해 기록이 필요할 때 법원 제출용 자료로 활용
• 치료 이력이 오래돼 직접 연락할 방법이 없는 병원일 경우

병원이 없다는 이유로 더는 포기하지 마세요. 메디차트에서 찾을 수 있습니다.

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소비자가 가장 자주 묻는 질문 BEST 3

질문 답변

Q. 모든 폐업 병원이 다 등록돼 있나요?	보건복지부에 이관된 병원만 등록되며, 검색 안 될 시 문의 가능
Q. 수령까지 며칠 걸리나요?	이메일 수령 시 23일, 우편은 평균 57일 소요
Q. 자녀나 부모 기록도 신청 가능하나요?	가족관계증명서와 위임장 등 추가 서류 제출로 신청 가능

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주의할 점은 없을까? 신청 전 이것만은 꼭 확인하세요

• 병원명은 정확한 명칭으로 입력해야 검색됩니다 (예: ‘김서울정형외과의원’)
• 대리 신청은 가족관계 증명과 위임장 스캔본 필수
• 신청 전 진료 연도를 확인하면 빠르게 조회 가능
• 일부 병원은 영상기록이 외부 저장소에 있어 수령 기간이 더 걸릴 수 있음

 

결론: 병원은 사라져도, 내 기록은 지켜야 합니다

1. 폐업·휴업한 병원의 진료기록도 메디차트에서 안전하게 조회 가능
2. 간편인증만으로 신청부터 수령까지 비대면 처리 가능
3. 실손보험 청구, 사고기록 제출, 치료 연계까지 폭넓게 활용 가능
4. 이제는 복잡한 절차 없이, 클릭 몇 번으로 내 건강기록을 지킬 수 있습니다

필요한 기록을 더 이상 찾지 못해 애태우지 마세요. 지금 바로 메디차트를 확인해보세요.